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【公告】关于重申印章管理的规定

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重庆腾鲁建筑安装工程有限公司
关于重申印章管理的规定

公司各部门、各分公司、各工程项目部:
  公司自成立以来,就按国家规定制定了“印章管理的制度”,而且在各种相关会议上也多次强调必须严格按规定刻制、使用公司的各种印章。但是在近来发现有的部门不按规范要求使用公司的印章,更有私刻公司印章的嫌疑,公司决定由法务部牵头,组织人力进行全面清理整顿,一旦发现在印章刻制使用问题上的违规者,公司将根据国家法律和公司制度进行严肃处理,触犯法律的将送交司法机关严惩。为了杜绝类似问题的再度出现,公司特制定如下印章管理规定:
   一、公司各类印章的刻制
  1、公司的法人章、财务专用章必须经公安机关指定的刻制单位进行刻制,并在公安机关备案存查,除此,无论任何形式刻制的上述印章均属非法无效,公司不予认可,由此产生的一切后果均由相关责任人承担。
  2、法定代表人印章由法定代表人自己刻制,按公司规定交指定专人保管使用,并在交接单上留存印模备查。严禁其他任何单位和个人刻制或违规使用,一经发现,公司将依法依规追究行为人的法律责任和经济责任。
 3、公司合同专用章由公司设计刻制,并制定使用范围,交由指定专人保管使用,严禁其他任何单位和个人刻制或违规使用。
 4、公司所属分公司公章、工程项目部公章由总公司统一设计、刻制,授发给总公司指定的人员保管使用,并由总公司备案存查,在总公司授权范围内使用。凡私自刻制、超范围使用者,总公司一律不予认可,由此造成的一切后果由该部门负责人承担,违法犯罪的,总公司将依法追究相关责任人的法律责任。
  二、公司印章的使用流程
  1、公司各类印章必须由公司确定专人负责保管使用,不得多人共管,更不得随意外借。
  2、使用公司印章时,首先由用章部门或个人填写“印章使用申请表”,写明用章事由和印章名称,并送相关职能部门审签,再送分管领导批准,由印章管理人员进行登记,用章人签字,最后才能盖章。
公司法定代表人的印章,保管使用人必须经法定代表人和授权的代理人同意签字后方可用章,并作好登记备查,否则法定代表人将不予认可,由此造成的一切后果由相关责任人承担。
  三、违反上述规定的处罚
  1、凡私刻上述公司印章者按每枚处以50万元处罚,并立即收缴。由此造成的经济损失由责任人按150%的标准向公司进行赔偿,触犯法律的公司将向司法相关提请追究法律责任。未经公司法定代表人授权而私刻法定代表人印章者,其使用私刻印章所签署的文件法定代表人一律不予认可,公司有权依法没收其违法所得、追究其经济责任、法律责任。
  2、凡不按公司规定流程使用公司印章者,按每次处以5000元的罚款处罚具体责任人,由此造成的经济损失由直接和间接责任人共同承担,触犯法律的由直接责任人承担法律责任。
  3、经查实已发生的未经总公司股东会一致同意而私刻公司公章、法定代表人印章、公司财务章等公司印章者,其私刻印章形成的文件公司一律不予认可,公司有权依法没收其违法所得,同时按“谁同意谁负责”的原则由私刻印章者及其部门负责人承担给公司造成的经济损失,公司视情节轻重追究其经济责任与法律责任。
  4、公司各部门、各分公司、各工程项目部接本规定后,应认真清理现有各类印章的拥有和使用情况。凡不符合本规定的,必须进行纠正,除按本规定应该拥有的印章外,其余印章务必于2015年11月15日前自觉交到总公司统一封存、销毁,否则将加重处罚。
  公司再次重申,严禁分公司、项目部、其他任何单位和个人刻制公司各类印章,或违规使用各类印章,本重申规定因是对原有制度的重申,故适用于对以前违反行为的处理,凡过去制度与本规定相被的以本规定为准。
本重申规定适用于以前违反的惩处标准,对今后再犯的可视其情况加重处罚。
特此规定。
                                   重庆腾鲁建筑安装工程有限公司
                              2015年11月3日

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